Privacy policy e cookie

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD »), WYCON SPA, dont le siège social est situé Piazza IV Novembre, 4 – 20124 Milan, Italie, numéro d’identification TVA 02317910186, informe par la présente toutes les personnes concernées au regard des types de données qu’elle recueille, de la façon dont elle les utilise et des entités avec lesquelles elle les partage. Elle décrit également les droits des personnes concernées en fonction des données traitées. La société WYCON SPA veille à ce que le traitement des données se fasse en conformité avec les principes de loyauté, de licéité et de transparence, ainsi qu’à la protection de la confidentialité et des droits des personnes concernées par les données.

A. Responsable du traitement et Sous-traitants

Le responsable du traitement des données (ci-après le « Responsable du traitement ») est la société WYCON SPA, dont le siège social est situé Piazza IV Novembre, 4 – 20124 Milan, Italie, numéro d’identification TVA 02317910186.

Les sous-traitants, dont le rôle est défini à l’article 28 du RGPD (ci-après les « Sous-traitants ») sont :

-   La société Splio Italia SRL, dont le siège social est situé via Emilio Motta 10, 20144 Milan, Italie.

B. Type de données traitées

Le traitement des données concerne les données dérivées de la navigation sur le site www.wyconcosmetics.com par le biais de cookies et/ou d’autres systèmes de suivi, et les données à caractère personnel communiquées par la personne concernée par les données pour s’inscrire à des services et participer à des initiatives promues par WYCON SPA et/ou par des tiers en tant que co-promoteurs. Les données relatives aux informations d’achats effectués sur le site www.wyconcosmetics.com et/ou dans les boutiques WYCON cosmetics. 

Il est à noter que les présentes informations ne sont pas applicables aux données collectées sur d’autres sites non attribuables au domaine wyconcosmetics.com ; par conséquent, le Responsable du traitement n’est en aucun cas réputé responsable de celles-ci.

C. Cookies

Le site wyconcosmetics.com utilise des cookies et des technologies similaires pour fournir certaines fonctionnalités, afin de comprendre et mesurer les performances du site et de proposer une publicité ciblée. Pour plus d’informations sur les cookies et la façon de modifier les paramètres de cookies, veuillez vous reporter à la section correspondante sur le lien suivant : https://www.wyconcosmetics.com/p/cookie

D. Finalité du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins énumérées ci-dessous, qui ne nécessitent pas le consentement de la personne concernée :

1)  fins contractuelles, administratives et comptables pour l’inscription à des services et la participation aux initiatives promues par WYCON SPA sur son site Web www.wyconcosmetics.com et dans les magasins WYCON cosmetics, pour l’exécution de tous les services auxiliaires connexes et l’accès à ces derniers, ainsi que pour tout autre traitement comptable, fiscal, administratif ou autre requis par la loi en lien avec la participation auxdites initiatives. (Base juridique du traitement : Exécution contractuelle)

En outre, le Responsable du traitement des données traite les données aux fins suivantes, sous réserve d’avoir obtenu au préalable le consentement de la personne concernées :

2)  des fins de marketing direct par l’envoi, même automatique, d’offres, de promotions, de remises, d’incitations, d’informations commerciales ou promotionnelles, de produits gratuits, d’invitations à des spectacles ou événements, d’informations sur des initiatives spéciales concernant des produits et services vendus par WYCON SPA et/ou des tiers, par e-mail, SMS, notifications push sur Internet et/ou sur des applications ou des réseaux sociaux. (Base juridique du traitement : Traitement uniquement sur la base de l’obtention préalable du consentement)

3)  le profilage, par la lecture et l’analyse des comportements d’achat et l’utilisation des données relatives aux achats, dans le but d’améliorer la gamme de produits et de réaliser des promotions spécifiques sur des produits et des offres commerciales correspondant autant que possible au profil et aux besoins de la personne concernée par les données, ainsi que de réaliser des études de marché pour personnaliser les initiatives lancées et les produits et services offerts par WYCON SPA et/ou par des tiers. (Base juridique du traitement : Traitement uniquement sur la base de l’obtention préalable du consentement)

Enfin, les données sont traitées pour : 

4)  toute gestion et compilation des formulaires de données disponibles sur le site Web www.wyconcosmetics.com pour demander des informations, effectuer un signalement et contacter le Responsable du traitement, ainsi que pour gérer ces demandes et y répondre. (Base juridique du traitement : Exécution contractuelle et mesures précontractuelles)

E. Modalités du traitement, circulation et communication des données.

Dans le cadre des finalités susmentionnées, le traitement des données s’effectuera directement et/ou par l’intermédiaire de tiers à l’aide d’instruments manuels, informatiques et électroniques garantissant la sécurité et la confidentialité des informations communiquées, conformément à la loi. Les données de la personne concernée devront être mises à la disposition des employés du bureau de marketing et d’analyse de marché, ainsi que des employés des services administratifs et comptables. Le Responsable du traitement des données, sous réserve d’un consentement préalable explicite, peut fournir les données à caractère personnel de la personne concernée par les données aux entités suivantes : fournisseurs ou prestataires de biens ou de services tiers (par exemple, une société postale) ; sociétés mères, contrôlées par ou associées à WYCON SPA à des fins administratives et comptables ; sociétés associées aux services ou initiatives commerciales promus par WYCON SPA ; sociétés tierces qui mènent des activités marketing ou promotionnelles. Ces entités devront fournir des garanties adéquates de compétence et de connaissance de la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont traitées dans les locaux du Responsable du traitement et du Sous-traitant au sein de l’Union européenne. En cas de transfert des données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne, la personne concernée en sera informée.

F. Caractère obligatoire ou facultatif de la communication des données

La communication des données est toujours facultative, mais si elles ne sont pas communiquées, et aux fins visées au paragraphe 1), la personne concernée par les données ne peut pas participer aux initiatives promues par WYCON SPA ni faire usage des services qui leur sont associés. Aux fins visées aux paragraphes 2) et 3), la personne concernée peut participer mais ne peut pas utiliser certains des avantages qui lui sont spécifiquement réservés, ni recevoir d’informations sur des initiatives susceptibles de l’intéresser. Aux fins visées au paragraphe 4), la communication des données est facultative et, à défaut d’une telle communication, nous ne serions pas en mesure de répondre aux demandes et/ou aux signalements émanant de la personne concernée.

G. Droits de la personne concernée

La loi accorde à la personne concernée par les données un ensemble de droits, dont le droit d’accès aux données, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit d’obtenir la limitation de leur traitement, le droit de s’opposer à leur traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière et le droit à la portabilité des données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment par courrier adressé à WYCON SPA, à l’adresse WYCON SPA Via Interporto di Nola – Interporto di Nola – Lotto C3 – 80035 – Nola (NA) – Italie. En outre, la personne concernée a le droit de retirer à tout moment son consentement et de déposer plainte auprès du Contrôleur de la protection des données à caractère personnel.

H. Période de conservation des données

Les données relatives aux fins comptables ou autres fins administratives seront conservées jusqu’à l’expiration du délai prévu par la loi. À des fins de marketing et de profilage, les données d’achat seront conservées pour une période de 24 mois à compter de la collecte de chaque donnée, et les données à caractère personnel jusqu’à la révocation du consentement.

I. Délégué à la protection des données

Le Responsable du traitement a désigné un Délégué à la protection des données (DPD), que chaque personne concernée par les données peut contacter pour toute question relative au traitement de ses données à caractère personnel et à l’exercice des droits découlant du RGPD. Vous pouvez contacter le DPD par e-mail à l’adresse [email protected] ou par courrier postal adressé à Via Interporto di Nola – Interporto di Nola – Lotto C3 – 80035 – Nola (NA) – Italie.